A radiodifusão catarinense está utilizando tecnologia para enfrentar um dos períodos mais desafiadores do calendário das emissoras: a operação da propaganda eleitoral. Em uma iniciativa inédita no setor, mais de 150 emissoras de rádio estão conectadas a uma plataforma desenvolvida a partir de um projeto da Associação Catarinense de Emissoras de Rádio e Televisão (ACAERT), em parceria com a startup gaúcha HealthData e com orientação do Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina (TRE-SC).
A solução permite centralizar a distribuição das informações, mapas de veiculação e mídias eleitorais, além de possibilitar o acompanhamento da programação planejada em comparação com a programação efetivamente realizada pelas emissoras. Na prática, a iniciativa cria uma grande rede integrada de informações, permitindo à ACAERT acompanhar a operação da campanha eleitoral e, ao mesmo tempo, oferecer às emissoras uma estrutura que facilita o trabalho diário das equipes de Operações Comerciais (OPEC).
Por meio da ferramenta de inteligência de negócios de mídia RadioHealth, da HealthData, informações sobre a distribuição dos mapas de mídia e da programação são disponibilizadas em tempo real. Além disso, um portal centraliza as informações, programações e mídias necessárias para os radiodifusores. Dessa forma, diariamente, antes do prazo máximo estabelecido, os profissionais de OPEC podem acessar e baixar os materiais necessários para realizar o lançamento da programação eleitoral de maneira mais rápida e organizada.
Segundo Mateus Brune, sócio-diretor da HealthData, um dos principais desafios foi integrar os sistemas de um grande número de emissoras. “O grande desafio foi acoplar os sistemas de mais de 150 emissoras, de forma a termos todas as informações necessárias para que a equipe da ACAERT possa trabalhar a campanha como um todo, mas também estar ao lado de cada emissora, como uma grande rede de informações e colaboração”, ressalta.
A plataforma também disponibiliza uma interface de integração (API) com os sistemas de automação utilizados pelas emissoras. A partir dessa possibilidade, a YoungTech, empresa especializada em soluções de gestão de OPEC e presente no mercado catarinense, integrou seu sistema à plataforma da ACAERT e desenvolveu um módulo específico para a importação automatizada da programação eleitoral. Com a integração, o profissional de OPEC recebe automaticamente as mídias e os mapas de veiculação, realiza a conferência das informações e efetua o lançamento da programação em poucos segundos.
Para Jorge Fernandes, sócio-fundador da YoungTech, a integração representa um avanço importante para a rotina das emissoras durante o período eleitoral. “A integração do nosso sistema de gestão de OPEC com a plataforma da ACAERT foi um marco para nossa empresa. Muitas vezes percebemos a sobrecarga de trabalho e a pressão que o profissional do OPEC passa durante este período. Poder oferecer uma solução que auxilia muito neste desafio é algo que nos faz cumprir a nossa missão”, comenta.
Segundo Jorge Fernandes, os resultados observados nas emissoras que utilizam a integração demonstram uma redução superior a 90% no tempo necessário para a distribuição das mídias, além de uma redução significativa dos erros decorrentes de lançamentos manuais.
A implantação do projeto exigiu mudanças que foram além do desenvolvimento tecnológico. A ACAERT precisou adaptar processos internos, estruturar o fluxo de informações e realizar um trabalho de orientação junto às emissoras para a adoção do novo modelo. A iniciativa também foi conduzida com orientação e validação junto ao TRE-SC, reforçando a preocupação com a correta execução da programação eleitoral. Ao conectar entidade, emissoras e fornecedores de tecnologia em uma mesma estrutura, o projeto transforma uma operação tradicionalmente marcada por grande volume de trabalho manual em um processo integrado e automatizado.
O resultado é uma operação integrada que aproxima entidade, emissoras e fornecedores de tecnologia, utilizando automação e compartilhamento de informações para tornar a gestão da propaganda eleitoral mais ágil, organizada e confiável.