A UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios), em parceria com a ABRACE (Associação Brasileira de Cenografia e Estandes), propõe a uniformização de boas práticas para as etapas de montagem e desmontagem de feiras e eventos, com orientações voltadas à melhoria das condições de trabalho dos profissionais envolvidos nessas operações.
A iniciativa reúne recomendações práticas em cinco pilares: higiene, hidratação, conforto térmico, alimentação e segurança do trabalho. A proposta é estabelecer referências comuns que possam ser incorporadas aos manuais de expositores, regulamentos de montagem, integrações, comunicados a fornecedores e demais orientações operacionais dos eventos.
Entre as medidas recomendadas estão a manutenção de banheiros limpos, abastecidos e disponíveis durante todo o período de montagem e desmontagem; a oferta de água potável em pontos de fácil acesso; e o monitoramento das condições térmicas, com acionamento de ventilação ou climatização conforme a necessidade operacional.
O documento também orienta a disponibilização de locais adequados para refeições e descanso, a comunicação prévia das regras para entrada e consumo de marmitas e o acompanhamento de profissionais de Segurança do Trabalho durante as operações. A proposta inclui ainda a indicação de um responsável local para receber ocorrências relacionadas à higiene, limpeza, hidratação, climatização, alimentação e segurança.
“A montagem e a desmontagem são etapas fundamentais para que um evento aconteça, mas também são momentos que exigem atenção especial às condições de trabalho. Com essa iniciativa conjunta, buscamos contribuir para que segurança, cuidado e organização sejam tratados como compromissos de toda a cadeia, criando referências que possam ser incorporadas à rotina dos eventos em todo o país”, afirma Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.), presidente-executivo da UBRAFE.
O executivo também destaca a complementaridade entre as duas entidades na representação da cadeia de eventos de negócios. “A ABRACE e a UBRAFE representam elos complementares do sistema expositor brasileiro. Nossa atuação é profundamente conectada: não existe feira sem estande, assim como a atividade de montagem e fornecimento de estandes está diretamente ligada à realização das feiras. Essa relação de interdependência fortalece toda a cadeia e torna nossa parceria muito produtiva”, afirma.
Paulo Passos, diretor executivo da ABRACE relata a importância dessa colaboração: “A parceria entre ABRACE e UBRAFE demonstra a importância de aproximar e fortalecer os diferentes elos da cadeia de eventos. Acreditamos que os princípios do ESG precisam ser incorporados de forma integrada, e não isolada, às práticas do nosso setor. Ambiental, social e governança devem caminhar juntos, com responsabilidades compartilhadas entre promotores, espaços, montadoras, fornecedores e demais profissionais. Esta iniciativa conjunta é um exemplo de como a união entre as entidades pode transformar propósitos em ações concretas, contribuindo para um setor mais responsável, seguro e sustentável”.
A proposta considera que a qualidade das condições de trabalho depende da atuação coordenada de promotores, pavilhões, montadoras, expositores, prestadores de serviço e trabalhadores. Para apoiar a aplicação das orientações, o material também apresenta uma matriz de responsabilidades e um checklist de verificação para a abertura das operações.
A adoção dessas práticas contribui para fortalecer a organização dos eventos, reduzir riscos operacionais, melhorar a experiência das equipes e promover relações mais seguras, transparentes e colaborativas entre os diferentes agentes do setor. A iniciativa reforça o entendimento de que eventos melhores começam por ambientes de trabalho mais seguros, organizados e respeitosos.
