Nos bastidores de um dos maiores festivais de música do mundo, a Approach Comunicação tem desempenhado um papel fundamental há mais de duas décadas. A agência, que recentemente celebrou 27 anos de atuação no mercado, mantém uma parceria sólida de 25 anos com a Artplan, com o Grupo Dreamers e com a Rock World, responsável pela administração do Rock in Rio, do The Town e do Lollapalooza.
“Hoje a Approach atende mais de 10 empresas do Grupo Dreamers, não dá para pensar um negócio nosso sem ter a Approach por perto, é uma honra enorme fazer parte dessa história”, afirma Rodolfo Medina, Presidente Executivo do Grupo Dreamers e VP de Marketing e Parcerias no Rock in Rio.
Essa parceria só faz crescer, a Approach já soma a atuação na assessoria de imprensa de 22 edições do Rock in Rio, tanto no Rio de Janeiro, como em Lisboa, Madrid e Las Vegas. Essa relação de longa data é mais do que profissional, é simbiótica. Como afirma a fundadora da Approach, Beth Garcia, que é responsável pelo cliente desde o primeiro dia de contrato, somando 22 edições de Rock in Rio “Esse é um dos meus primeiros clientes, não tem como pensar em Approach sem considerar Rock in Rio, Artplan e Grupo Dreamers. Nós nos inspiramos muito neles e o lema ‘sonhar e fazer acontecer’ acaba fazendo parte do nosso DNA também”. Segundo ela, essa inspiração mútua ajuda a moldar a forma como a agência opera não só em eventos de grande porte, mas em outros casos de diversos setores.
Além das 22 edições do Rock in Rio, a Approach também expandiu suas operações para outros grandes festivais, como o Lollapalooza quando passou a integrar a Rock World. No ano passado, a agência foi responsável pela primeira edição do festival sob sua gestão de assessoria de imprensa, reforçando ainda mais a expertise em eventos de grande porte. Um cliente como o Rock in Rio exige um cuidado que vai além do período em que o festival acontece. A operação é a longo prazo, um trabalho que começa muito antes do evento. Na verdade, ele começa um ano antes, com a elaboração de pautas estratégicas que mantêm a marca aquecida e relevante na mídia durante o período em que o festival não está acontecendo. Essa antecipação é crucial para garantir que o Rock in Rio continue sendo um dos maiores eventos do mundo, não só para o público, mas também para a mídia.
Durante os dias de festival, a operação da Approach atinge seu ápice. Somente nesta edição são mais de 40 profissionais trabalhando na Cidade do Rock, atendendo diretamente a imprensa e organizando todas as demandas midiáticas do evento. “A logística é grandiosa, e cada detalhe é planejado para garantir que a cobertura seja impecável”, explica Fabiana Guimarães, diretora de imprensa na Approach Comunicação, responsável pelo atendimento do festival, presente em 19 edições do Rock in Rio.
Um dos maiores desafios da equipe da Approach é o credenciamento dos veículos de comunicação. A cada edição, são mais de 2 mil pedidos de credenciamento recebidos. Na edição que celebra os 40 anos do festival a agência credenciou cerca de 700 jornalistas após um processo minucioso de análise, realizado em parceria com a equipe do festival. “É um trabalho que exige muita atenção, pois o perfil de cada veículo precisa estar alinhado com os objetivos de comunicação do Rock in Rio”, comenta Fabiana Guimarães.
O trabalho vai além do foco nos festivais, a Approach é responsável por organizar press trips para os outros países onde o festival acontece, gerindo o trabalho de assessoria de imprensa de forma integrada entre o Brasil e o exterior, atualmente com foco maior em Lisboa. Esse suporte internacional fortalece a marca Rock in Rio e amplia seu alcance global. “Com 27 anos de história e 25 anos de parceria com a Artplan e Rock in Rio, temos muito mais capítulos a escrever. O futuro nos reserva ainda mais sonhos a serem realizados”. Finaliza Beth Garcia.